قواعد استخدام المكاتب
سياسة استخدام المكاتب
شكرًا لاختيارك مكاتب "ريفيتكس اند" لأعمالكم. نحن نؤمن أن بيئة العمل الصحية ستعزز إنتاجيتك. ومن ثم ، فإننا نطلب منكم الالتزام بسياسة استخدام المكتب أدناه لراحتكم ولراحة شركاء الأعمال الآخرين.
1. السلوك العام والاستخدام
السلوك اللائق: يجب على جميع الأعضاء والزوار والضيوف التصرف بطريقة لائقة، تتماشى مع معايير البيئة المكتبية التجارية المهنية. يُحظر تمامًا أي نشاط يمكن أن يكون مزعجًا أو خطيرًا أو مسيئًا للآخرين.
الأنشطة المحظورة: يُحظر استخدام مساحات العمل المشتركة في "ريفيتكس أند" للأنشطة غير القانونية أو المسيئة. ستؤدي الانتهاكات إلى اتخاذ إجراءات فورية، بما في ذلك إنهاء العضوية والنتائج القانونية المحتملة.
التمييز والتحرش: تتبع "ريفيتكس أند" سياسة عدم التسامح مطلقًا مع التمييز والتحرش بناءً على الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي خاصية محمية أخرى. ستؤدي أي انتهاك إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية مناسبة، تصل إلى الطرد من المكان.
2. الوصول والتحكم في الضيوف
تسجيل الضيوف: يجب تسجيل جميع الضيوف في "ريفيتكس أند" من خلال مكتب الاستقبال عند الطلب، ويجب عليهم تسجيل الدخول عند الوصول. قد يُطلب من الضيوف تقديم هوية صادرة عن الحكومة مع صورة شخصية.
متطلبات المرافقة: يجب أن يرافق الضيوف دائمًا موظف أو عضو في "ريفيتكس أند". يجب مراقبة الضيوف الذين تقل أعمارهم عن السن القانوني عن كثب في كل الأوقات.
قيود الوصول: يُسمح للضيوف فقط بالتواجد في منطقة العمل المخصصة للعضو أو في غرفة الاجتماعات المحجوزة. يُحظر الوصول إلى المناطق المشتركة والمكاتب الأخرى.
مسؤولية الأعضاء عن ضيوفهم: الأعضاء مسؤولون بالكامل عن سلوك ضيوفهم. تحتفظ "ريفيتكس أند" بالحق في تقييد أو رفض وصول الضيوف في حالة انتهاك هذه السياسات.
3. استخدام المطبخ والمساحة والصيانة
نظافة مكان العمل: يجب على الأعضاء الحفاظ على نظافة وترتيب أماكن العمل الخاصة بهم. يشمل ذلك التخلص الفوري من النفايات وتخزين العناصر الشخصية بشكل صحيح.
المساحات المشتركة: يجب ترك المناطق المشتركة مثل المطابخ وغرف الاجتماعات ودورات المياه في الحالة التي كانت عليها عند الوصول. يجب تنظيف جميع الأدوات والأطباق والمعدات وإعادتها إلى أماكنها المناسبة بعد الاستخدام.
حظر إزالة الأواني الزجاجية: يجب أن تظل الأواني الزجاجية وأدوات المطبخ داخل مساحات العمل المشتركة في "ريفيتكس أند". يُسمح باستخدام الأكواب القابلة للتخلص منها فقط للاستخدام الخارجي.
تنظيف الأدوات: من المتوقع أن يقوم الأعضاء بغسل جميع الأكواب والأطباق وغيرها من العناصر المستخدمة بشكل صحيح باستخدام الصابون والماء قبل إعادتها إلى أماكنها المخصصة.
4. الاجتماعات والتحكم في الضوضاء
المناطق المخصصة للاجتماعات: يجب أن تُعقد الاجتماعات في غرف الاجتماعات المحجوزة أو المكاتب الخاصة. لا يُسمح بالاجتماعات في المناطق المفتوحة.
مستويات الضوضاء: يجب على الأعضاء الحفاظ على مستويات ضوضاء منخفضة. استخدم سماعات الرأس للاجتماعات عبر الإنترنت أو المكالمات، وحافظ على نغمات الرنين منخفضة. إذا كان صوتك عاليًا بطبيعته، يُرجى استخدام غرف الاجتماعات أو المكاتب الخاصة لتجنب إزعاج الآخرين.
5. استهلاك الطاقة والمسؤولية البيئية
الحفاظ على الطاقة: من المتوقع أن يقوم الأعضاء بالحفاظ على الطاقة عن طريق إطفاء الأضواء وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة التكييف والمعدات الكهربائية الأخرى عند عدم استخدامها، خاصة بعد ساعات العمل.
الأجهزة ذات الاستهلاك العالي للطاقة: يُحظر استخدام الأجهزة ذات الاستهلاك العالي للطاقة أو التي تنتج حرارة عالية ما لم يتم الموافقة عليها صراحةً من قبل "ريفيتكس أند". يجب ألا تضع هذه الأجهزة ضغطًا زائدًا على الأنظمة الكهربائية أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) أو الأنظمة الهيكلية.
الممارسات المستدامة: يتم تشجيع الأعضاء على تبني الممارسات المستدامة، بما في ذلك تقليل استخدام الورق، وإعادة تدوير النفايات، واستخدام العناصر القابلة لإعادة الاستخدام حيثما أمكن ذلك.
6. الأمن والتحكم في الوصول
العضوية غير القابلة للتحويل: عضويات "ريفيتكس أند" وبطاقات الوصول غير قابلة للتحويل وهي مخصصة فقط للشخص الذي تم إصدارها له. يُحظر تمامًا مشاركة أو إقراض بطاقات الوصول.
البطاقات المفقودة أو التالفة: يجب على الأعضاء الإبلاغ عن البطاقات المفقودة أو التالفة على الفور. قد يتم تطبيق رسوم استبدال.
التحكم في الوصول: لا تسمح للآخرين بالوصول إلى المناطق المحظورة دون استخدام بطاقات الوصول الخاصة بهم. إذا تبعك شخص ما إلى المبنى دون تمرير بطاقته، اطلب منه تسجيل الدخول في مكتب الاستقبال.
7. الصحة والسلامة والعناصر المحظورة
سياسة التدخين: يُحظر التدخين تمامًا داخل مساحات العمل المشتركة في "ريفيتكس أند"، بما في ذلك المكاتب الخاصة، باستثناء المناطق المخصصة للتدخين.
العناصر المحظورة: يُحظر تمامًا الأسلحة والمواد الخطرة وأي مواد خطرة أو قابلة للاشتعال. أبلغ فريق "ريفيتكس أند" فورًا عن أي عناصر من هذا القبيل.
استهلاك الكحول: لا يُسمح بتناول الكحول داخل المبنى. الأعضاء مسؤولون عن ضمان التزام ضيوفهم بهذه القاعدة.
سياسة الحيوانات الأليفة: لا يُسمح بدخول الحيوانات الأليفة داخل مساحات العمل المشتركة في "ريفيتكس أند".
8. الأمن التكنولوجي والشبكة
أمن الأجهزة: يجب الحفاظ على تحديث جميع الأجهزة المتصلة بشبكة "ريفيتكس أند" اللاسلكية بأحدث البرامج وخالية من البرمجيات الخبيثة. ستتم إزالة الأجهزة غير المتوافقة من الشبكة حتى يتم حل المشكلة.
الاستخدام المحظور للتكنولوجيا: لا يُسمح للأعضاء بتشغيل أي أجهزة تتجاوز الاستخدام المكتبي العادي دون موافقة مسبقة. يشمل ذلك الأجهزة التي تزيد بشكل كبير من استهلاك الطاقة أو توليد الحرارة.
9. البريد والمراسلات
البريد: يمكن فقط للأعضاء الذين لديهم خدمة معالجة البريد كجزء من عضويتهم استلام البريد والطرود في "ريفيتكس أند". يجب جمع البريد خلال الأطر الزمنية المحددة، أو قد يتم إعادته أو تخزينه مقابل رسوم أو التخلص منه.
إخطار المراسلات: سيتم إخطار الأعضاء بوصول الطرود، لكن ليس للرسائل العادية. إذا كنت تتوقع تسليمات كبيرة أو قيمة، يُرجى إبلاغ الفريق مسبقًا لترتيب التعامل المناسب.
10. إجراءات الطوارئ والامتثال
مخارج الطوارئ: يجب على الأعضاء التعرف على مواقع مخارج الطوارئ وإجراءات الإخلاء. في حالة الطوارئ، اتبع التعليمات المقدمة من فريق "ريفيتكس أند".
الإسعافات الأولية والإبلاغ عن الحوادث: تتوفر مستلزمات الإسعافات الأولية؛ أبلغ فورًا عن أي إصابات أو حوادث.
الامتثال للقواعد: يجب على الأعضاء الامتثال لجميع القواعد والسياسات، والتي قد يتم تحديثها عند الضرورة. قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات، بما في ذلك إنهاء العضوية.
11. المراقبة بالفيديو والخصوصية
المراقبة: لأسباب أمنية، قد تقوم "ريفيتكس أند" بتسجيل بعض مناطق المبنى عبر الفيديو. يتم استخدام هذه التسجيلات فقط لأغراض سلامة وأمن الأعضاء.
12. الاستخدام بعد ساعات العمل
الوصول بعد ساعات العمل: يجب على العملاء الذين يستخدمون المساحات بعد ساعات العمل العادية الامتثال لجميع القواعد المعمول بها ويمكنهم استخدام مساحة العمل المخصصة لهم أو غرفة الاجتماعات المحجوزة مسبقاُ فقط.
سياسة الضيوف بعد ساعات العمل: يجب أن يظل الضيوف خلال فترة بعد ساعات العمل في مساحة العمل المخصصة أو غرفة الاجتماعات المحجوزة مسبقاُ.
تدابير الأمان: قبل المغادرة، تأكد من قفل باب الشرفة وإطفاء جميع الأضواء وإيقاف تشغيل جميع الأجهزة الكهربائية في المطبخ.
13. استضافة الفعاليات والمشاركة المجتمعية
جدولة الفعاليات: يجب الموافقة المسبقة من "ريفيتكس أند" على أي استضافة للفعاليات. يجب جدولة الفعاليات بطريقة لا تتعارض مع بيئة العمل لباقي الأعضاء.
المشاركة المجتمعية: يُشجع الأعضاء على المشاركة في التواصل والتعاون، لكن يجب ألا تعطل هذه الأنشطة الآخرين أو تنتهك خصوصيتهم.
14. الممتلكات الشخصية والمسؤولية
المسؤولية عن الممتلكات الشخصية: الأعضاء مسؤولون عن ممتلكاتهم الشخصية. لا تتحمل "ريفيتكس أند" أي مسؤولية عن أي عناصر مفقودة أو مسروقة أو تالفة.
الأغراض المستخدمة مؤقتًا: يجب إرجاع الأغراض التي يتم توفيرها مؤقتًا من قبل "ريفيتكس أند" في حالة جيدة. قد يتم تحميل الأعضاء رسومًا عن أي ممتلكات مفقودة أو مسروقة أو تالفة.
